Justifier correctement les recettes d'exploitation.
Madame, Monsieur,
Il y a peu de temps, je me suis lancé en tant que prestataire de formations et je souhaite maintenant agrandir mon entreprise. Je veux maintenant tenir ma comptabilité correctement dès le début, afin qu'elle puisse éventuellement résister aux yeux sévères d'un vérificateur fiscal à l'avenir.
Avant de poser mes questions, je voudrais décrire les conditions de mon activité :
Je suis travailleur indépendant et je déclare mes bénéfices grâce à l'EÜR.
Mes clients sont exclusivement des particuliers. Mes prestations de services sont exonérées de TVA selon l'article 4 numéro 21 a) bb) de la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée, les certificats nécessaires ont été obtenus et sont disponibles auprès du service des impôts.
Mes clients réservent leur cours exclusivement via mon site web et reçoivent une confirmation de réservation ainsi que la demande de verser le montant du cours sur mon compte bancaire.
Environ 80% de mes clients paient par virement, 10% paient en espèces, le reste ne paie pas du tout et ne se présente pas non plus à la formation. Je ne fais pas valoir les montants impayés pour différentes bonnes raisons. Moins de un pour cent des clients demande une facture - dans ce cas, j'en établis bien sûr une.
Maintenant mes questions :
Comment puis-je justifier mes recettes de manière "sécurisée pour le fisc" ? Je lis que, même pour l'EÜR, toutes les dépenses d'exploitation (ce qui n'est pas un problème pour moi) et les recettes d'exploitation (problématiques) doivent être justifiées.
Je répugne à l'idée de devoir établir une facture pour chaque participant et après mes recherches, je n'ai pas nécessairement à le faire (environ 99% ne demandent pas de facture, pas d'entreprises en tant que clients, seuls des services exonérés de TVA).
Comme justificatif de paiement, j'ai un virement sur mon relevé bancaire pour 80% des clients (qui contient généralement : nom, cours réservé, date de paiement et montant) ; pour les 10% restants, le paiement en espèces est noté sur la liste des participants au cours (conservée sous forme papier et archivée numériquement). Les 10% restants des clients sont inscrits sur la liste des participants comme "PAS DE PAIEMENT, NON PRÉSENT".
Cette méthode de "justification des recettes" est-elle adaptée pour justifier mes recettes d'exploitation ? Les relevés bancaires sont-ils des justificatifs (adaptés) ? Est-ce que je justifie suffisamment mes espèces ?
Si ce n'est pas le cas, comment dois-je modifier ma justification ?
Merci beaucoup.
Cordialement,
