Comment puis-je protéger mon association contre les demandes de responsabilité?
Mai 31, 2023 | 50,00 EUR | répondu par Roberta Lahn
Cher avocat en droit des associations,
Je m'appelle Anna Fritsche et je suis membre du conseil d'administration d'une association à but non lucratif qui s'occupe de la promotion de projets culturels dans notre communauté. Ces derniers temps, j'ai de plus en plus de préoccupations concernant d'éventuelles revendications de responsabilité à l'égard de notre association.
La situation actuelle est la suivante : notre association organise régulièrement des événements et des ateliers auxquels des personnes extérieures participent. Il peut arriver que des accidents ou des dommages se produisent, pouvant éventuellement entraîner des revendications de responsabilité. En tant que membre du conseil d'administration, je suis très préoccupée par la manière dont nous pouvons protéger notre association contre de telles revendications.
Ma question principale est donc la suivante : quelles mesures pouvons-nous, en tant que conseil d'administration, prendre pour protéger notre association contre les revendications de responsabilité ? Y a-t-il des assurances ou des contrats spéciaux que nous devrions souscrire ? Quelles sont les réglementations légales que nous devons respecter pour nous protéger ?
Je vous serais très reconnaissante si vous pouviez me présenter des solutions concrètes pour minimiser les risques de responsabilité pour notre association. Il est très important pour moi, en tant que membre du conseil d'administration, que nous fassions tout ce qui est nécessaire pour assurer la pérennité de notre association et éviter d'éventuels dommages financiers.
Je vous remercie par avance pour votre soutien et vos conseils.
Cordialement,
Anna Fritsche.
Chère Madame Fritsche,
Nous vous remercions de votre demande concernant les possibles demandes de responsabilité envers votre association à but non lucratif. Il est compréhensible que, en tant que membre du conseil d'administration, vous réfléchissiez à la manière de protéger l'association contre de tels risques. Dans ce qui suit, je vais vous présenter quelques mesures concrètes que vous, en tant que membre du conseil d'administration, pouvez prendre pour minimiser les risques de responsabilité pour votre association.
Tout d'abord, il est important que vous, en tant que membre du conseil d'administration, connaissiez et respectiez les obligations et les devoirs légaux d'un conseil d'administration d'une association. Cela comprend, entre autres, la gestion correcte des affaires de l'association, le respect des statuts et le respect des dispositions fiscales pour les associations à but non lucratif. En remplissant consciencieusement ces obligations, vous pouvez déjà contribuer de manière significative à la réduction de la responsabilité.
De plus, il est conseillé de souscrire une assurance responsabilité civile pour l'association. Une telle assurance protège l'association contre les réclamations de tiers résultant de dommages matériels ou corporels. Il est important que la police d'assurance couvre également tous les événements et activités pertinents de l'association afin d'assurer une gestion complète du risque.
Je vous recommande également de vérifier soigneusement si vous devez conclure des contrats supplémentaires pour certains événements ou projets. Par exemple, lors de l'organisation d'événements avec des prestataires de services externes ou des partenaires, vous pouvez conclure des contrats comprenant des clauses de responsabilité pour réglementer clairement les risques de responsabilité. Lors de la location de locaux de l'association ou de l'utilisation de matériaux, veillez à ce que des contrats appropriés soient conclus pour clarifier les questions de responsabilité.
En résumé, une combinaison d'une gestion correcte de l'association, de la souscription d'une assurance responsabilité civile pour l'association et de la conclusion prudente de contrats peut contribuer à minimiser les risques de responsabilité pour votre association. Veuillez noter cependant que ce ne sont que des recommandations générales et qu'il est conseillé de consulter un avocat spécialisé en droit des associations pour tenir compte des circonstances spécifiques de votre association.
J'espère que ces informations vous seront utiles et je reste à votre disposition pour toute question supplémentaire.
Cordialement,
Roberta Lahn, avocate spécialisée en droit des associations
