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Biens d'investissement Retrait du patrimoine de l'entreprise

Juillet 8, 2016 | 25,00 EUR | répondu par Oliver Burchardt

Bonsoir,
cela fait maintenant 10 ans que je possède une petite entreprise artisanale et j'ai acquis plusieurs actifs immobilisés et certains biens de faible valeur au cours de cette période. Certains d'entre eux sont devenus défectueux et ont été jetés depuis. Dois-je tenir des listes pour les biens de faible valeur dans lesquelles la date de perte serait également notée ? Pour les actifs immobilisés (d'une valeur supérieure à 410 euros), j'ai noté chaque sortie du patrimoine de l'entreprise et ai expliqué ces sorties dans ma déclaration de revenus. Est-il nécessaire de fournir des justificatifs pour les actifs immobilisés défectueux (par exemple, ordinateurs, imprimantes, poste à souder) ou au moins des annotations dans les dossiers ? Je pose cette question car je prévois de fermer mon entreprise l'année prochaine et une vérification fiscale pourrait être envisagée. Je saisis toutes les transactions commerciales manuellement dans un journal. Est-ce encore autorisé ? Puis-je détruire les factures d'achat de l'année 2006 au 31 décembre 2016 ? Merci d'avance.

Oliver Burchardt

Cher demandeur,

Je vous remercie pour votre demande, que je suis heureux de répondre dans le cadre d'une consultation initiale.

Concernant vos questions :
1. Les biens de faible valeur sont soit amortis directement l'année de leur acquisition, soit inclus dans un compte collectif et amortis sur 5 ans. Le moment où les biens de faible valeur quittent effectivement le patrimoine de l'entreprise est sans importance.
2. Il est toujours recommandé de documenter les sorties. Cependant, en enregistrant la sortie, vous avez documenté que ces actifs ne sont plus présents ou ont été mis au rebut. Si vous réalisez et documentez un inventaire des biens lors de la fermeture de l'entreprise, je ne vois pas de problème.
3. Une comptabilité manuscrite est bien sûr autorisée si elle vous permet de remplir toutes les obligations fiscales.
4. Les obligations d'archivage en droit commercial et fiscal prennent fin après 10 ans. Par conséquent, la destruction des documents de l'année 2016 est autorisée à partir du 1er janvier 2017.

Cordialement,

Oliver Burchardt