Was muss bei der Vorsteuererstattung im Zusammenhang mit Rechnungen beachtet werden?
April 24, 2022 | 40,00 EUR | beantwortet von Marco Schottmann
Sehr geehrter Steuerberater,
ich habe eine Frage zum Thema Vorsteuererstattung im Zusammenhang mit Rechnungen. Ich betreibe ein kleines Unternehmen und kaufe regelmäßig Waren und Dienstleistungen ein, für die ich die Vorsteuer geltend machen möchte. Allerdings bin ich mir unsicher, was genau ich beachten muss, um die Vorsteuer korrekt abzuziehen.
Momentan sammle ich alle Rechnungen von meinen Einkäufen und lege sie in einem Ordner ab. Ich übertrage die Beträge dann in meine Buchhaltungssoftware, um die Vorsteuer geltend zu machen. Allerdings habe ich gehört, dass es bestimmte Angaben auf den Rechnungen geben muss, damit ich die Vorsteuer überhaupt abziehen kann.
Zudem bin ich mir unsicher, ob ich die Vorsteuer auch für Rechnungen aus dem Ausland geltend machen kann und wie ich dabei vorgehen soll. Gibt es hier besondere Regelungen, die ich beachten muss?
Des Weiteren mache ich mir Sorgen, dass ich Fehler bei der Vorsteuererstattung machen könnte und dadurch eventuell Steuernachzahlungen oder Sanktionen befürchten muss. Daher würde ich gerne wissen, welche konkreten Schritte ich unternehmen sollte, um sicherzustellen, dass meine Vorsteuererstattung korrekt ist und ich keine Probleme mit dem Finanzamt bekomme.
Können Sie mir bitte erklären, was bei der Vorsteuererstattung im Zusammenhang mit Rechnungen beachtet werden muss und welche möglichen Lösungen es gibt, um Fehler zu vermeiden?
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen,
Georg Zornitz
Sehr geehrter Herr Zornitz,
vielen Dank für Ihre Frage zum Thema Vorsteuererstattung im Zusammenhang mit Rechnungen. Es ist wichtig, dass Sie sich mit diesem Thema auseinandersetzen, um sicherzustellen, dass Sie die Vorsteuer korrekt abziehen und mögliche Fehler vermeiden.
Zunächst einmal ist es richtig, dass es bestimmte Angaben auf den Rechnungen geben muss, damit Sie die Vorsteuer geltend machen können. Dazu zählen unter anderem der vollständige Name und die Anschrift des leistenden Unternehmers, Ihre eigene Anschrift, die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beider Parteien, das Ausstellungsdatum der Rechnung, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die Menge und Art der gelieferten Ware oder erbrachten Dienstleistung, der Netto- und Bruttobetrag sowie der anwendbare Steuersatz. Bitte prüfen Sie daher immer, ob diese Angaben auf den Rechnungen vorhanden sind, bevor Sie die Vorsteuer geltend machen.
In Bezug auf Rechnungen aus dem Ausland gibt es tatsächlich besondere Regelungen zu beachten. Sie können die Vorsteuer auch für Rechnungen aus dem Ausland geltend machen, sofern diese die oben genannten Angaben enthalten und die Rechnung in Euro ausgestellt ist. In der Regel benötigen Sie außerdem eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des ausländischen Unternehmers. Achten Sie darauf, dass Sie die Vorsteuer aus dem Ausland separat in Ihrer Buchhaltung erfassen, um mögliche Nachfragen des Finanzamts zu ermöglichen.
Um Fehler bei der Vorsteuererstattung zu vermeiden und mögliche Steuernachzahlungen oder Sanktionen zu verhindern, empfehle ich Ihnen, folgende Schritte zu unternehmen:
1. Überprüfen Sie regelmäßig, ob alle Angaben auf den Rechnungen vorhanden sind und ob diese korrekt in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen werden.
2. Führen Sie eine regelmäßige Kontrolle Ihrer Buchhaltung durch, um Fehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren.
3. Halten Sie sich über aktuelle Änderungen im Steuerrecht auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Sie alle Vorschriften einhalten.
4. Wenn Sie unsicher sind, konsultieren Sie einen Steuerberater, um sich professionell beraten zu lassen und mögliche Fehler zu vermeiden.
Ich hoffe, diese Informationen helfen Ihnen weiter und beantworten Ihre Frage. Sollten Sie weitere Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Marco Schottmann
