Welche Schritte muss ich unternehmen, um die DSGVO einzuhalten?
November 18, 2023 | 50,00 EUR | beantwortet von Tobias Helbig
Sehr geehrter Rechtsanwalt für Datenschutzrecht,
ich heiße Erwin Voss und habe eine Frage bezüglich der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ich betreibe eine kleine Arztpraxis und habe kürzlich festgestellt, dass ich möglicherweise nicht alle Bestimmungen der DSGVO erfülle. Als Arzt habe ich Zugriff auf sensible Gesundheitsdaten meiner Patienten und möchte sicherstellen, dass ich alle erforderlichen Maßnahmen ergreife, um deren Datenschutz zu gewährleisten.
Der Ist-Zustand in meiner Praxis ist, dass wir Daten in digitaler Form speichern, sowohl auf Computern als auch in der Cloud. Wir verwenden auch Patientenakten in Papierform, die in unserem Büro aufbewahrt werden. Ich mache mir Sorgen, dass wir möglicherweise nicht alle Anforderungen der DSGVO erfüllen und somit gegen das Gesetz verstoßen könnten. Ich möchte sicherstellen, dass wir die Privatsphäre und den Schutz der Daten unserer Patienten respektieren und einhalten.
Meine Frage an Sie lautet daher: Welche konkreten Schritte muss ich als Arzt unternehmen, um die DSGVO einzuhalten? Welche Maßnahmen sollten wir ergreifen, um sicherzustellen, dass wir die Datenschutzbestimmungen vollständig umsetzen? Gibt es spezifische Richtlinien oder Maßnahmen, die wir in unserer Arztpraxis implementieren sollten, um den Datenschutz unserer Patienten zu gewährleisten?
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe und Unterstützung bei diesem wichtigen Thema. Ich freue mich auf Ihre fachkundige Beratung und Empfehlungen, um sicherzustellen, dass wir die DSGVO vollständig einhalten.
Mit freundlichen Grüßen,
Erwin Voss
Sehr geehrter Herr Voss,
vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Ihrer Arztpraxis. Es ist sehr lobenswert, dass Sie sich Gedanken über den Datenschutz Ihrer Patienten machen und sicherstellen möchten, dass alle erforderlichen Maßnahmen getroffen werden, um deren Daten zu schützen.
Als Arztpraxis, die sensible Gesundheitsdaten verarbeitet, sind Sie gemäß der DSGVO dazu verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Im Folgenden möchte ich Ihnen einige konkrete Schritte empfehlen, die Sie als Arzt unternehmen können, um die DSGVO in Ihrer Praxis umzusetzen:
1. Datenschutz-Konzept entwickeln: Erstellen Sie ein Datenschutzkonzept für Ihre Praxis, in dem alle relevanten Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten dokumentiert sind. Dies umfasst unter anderem, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, welche Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden und wie auf Anfragen von betroffenen Personen reagiert wird.
2. Datenschutzbeauftragten benennen: In Ihrer Praxis sollten Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen, der für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich ist und als Ansprechpartner für Datenschutzfragen fungiert.
3. Technische und organisatorische Maßnahmen treffen: Stellen Sie sicher, dass alle digitalen Daten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Verschlüsselung, Passwortschutz und regelmäßige Sicherheitsupdates sind wichtige Maßnahmen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
4. Auftragsverarbeitungsverträge abschließen: Wenn Sie externe Dienstleister wie IT-Firmen oder Cloud-Anbieter nutzen, um Daten zu verarbeiten, müssen Sie mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge abschließen, in denen die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen festgelegt sind.
5. Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen: Bei der Verarbeitung von besonders sensiblen Daten, wie Gesundheitsdaten, sollten Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen, um mögliche Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu identifizieren und zu minimieren.
6. Mitarbeiterschulungen durchführen: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für das Thema Datenschutz und führen Sie regelmäßige Schulungen durch, um sicherzustellen, dass diese die Datenschutzbestimmungen einhalten.
Es gibt noch viele weitere Maßnahmen, die Sie in Ihrer Arztpraxis implementieren können, um den Datenschutz Ihrer Patienten zu gewährleisten. Ich empfehle Ihnen, sich mit einem Datenschutzexperten in Verbindung zu setzen, um eine individuelle Beratung zu erhalten und sicherzustellen, dass alle Anforderungen der DSGVO erfüllt werden.
Ich hoffe, dass diese Empfehlungen Ihnen bei der Umsetzung der DSGVO in Ihrer Praxis helfen. Sollten Sie weitere Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Tobias Helbig
Rechtsanwalt für Datenschutzrecht
