UG Kuruluş ve Yönetim
Aralık 16, 2014 | 100,00 EUR | cevaplandı Tobias Heinrich
Merhaba,
İlk olarak, şu anda ki durumum hakkında bazı gerçekler: Tam zamanlı çalışıyorum ve yan iş olarak bir bireysel işletme yürütüyorum (tabii ki işverenimin izniyle), her ikisi de genel anlamda IT sektöründe hizmetler sunmaktadır.
Yan işletmedeki işler her geçen gün daha iyi gidiyor ve bireysel işletmede tam sorumlulukla ilgili durumum yavaş yavaş riskli hale geliyor, bu yüzden yakın gelecekte bir Limited Şirket (sınırlı sorumlu) kurmayı planlıyorum. Ortaklar olarak ben (payların %90'ı) ve muhtemelen babam (payların %10'u) olacağız. İflas olmamak için toplamda 500 ile 1.000 Euro arasında bir sermayeyle başlamayı düşünüyorum. Kendim bu Limited Şirket'in tek yöneticisi olacağım.
Bu Limited Şirket'in kuruluşu ve işletimi ile ilgili aşağıdaki sorularım var ve bunların cevaplanmasını rica ediyorum:
Tam zamanlı işimi bırakıp, o zaman eski işverenimden UG ile aynı hizmetleri fatura etmek üzere ilgili faaliyetimi yürüteceğim ve hizmetleri faturalandıracağım. Eski işverenime önceki tam zamanlı işimde verdiğim hizmetleri faturalandırırsam burada bir karmaşa olabilir mi? Bu gelirler ilk başta UG'nin toplam gelirlerinin büyük bir kısmını oluşturacaktır. Bireysel işletmeyi, mantıken, iptal edeceğim.
Bir yıldan fazla bir süredir neredeyse sadece Asya'dayım (ancak Almanya'da kayıtlı kalmaya devam ediyorum) ve mümkünse Almanya'ya seyahat etmeden kuruluş için vazgeçmek istiyorum. Babamı (aynı zamanda ortak olacak) Almanya'da geçerli noter tasdikli bir vekaletname ile sadece Limited Şirket'in kuruluşu ve ortaklık sözleşmesinin noter ve banka hesabı açılışında imzalanması için yetkilendirilmiş bir yetkilendirme yapmam mümkün müdür, ancak ben ana ortak ve Limited Şirket'in yöneticisi olarak atanmış olurum?
Aynı nedenle, babama imzalama yetkisi vermek istiyorum, böylece gerektiğinde gerekli imzayı atabilir, ancak ona herhangi bir sorumluluk yüklemek istemem. Burada sadece kayıtlı bir prokuristin rolü aklıma geliyor. Bu yetkiyi ona verebilmek için başka yasal seçenekler var mı?
Hesaplamalarıma göre yaklaşık yıllık bir kazanç bekliyorum 36.000 Euro. Şu anda hiçbir çalışanı istihdam etmeyi beklemediğimden, yönetici olarak tek çalışan olacağım ve başlangıçta aylık 2.500 Euro'luk sabit bir maaş almayı düşünüyorum; bu da muhtemel yıllık bir kazanç yaklaşık 6.000 Euro olacaktır. Bu, gizli kar payı olarak kabul edilmemek için uygun bir miktar mıdır? Ölçüt nedir burada? Yönetici olarak ben, yanılmıyorsam, sosyal güvenlik kapsamında değilim - doğru mudur? Dolayısıyla maaşımdan sadece normal işçi vergileri (gelir vergisi, solidarite katkısı ve gerekirse kilise vergisi) kesilir? Veya maaşı tamamen öder ve vergileri gelir vergisi beyannamesi veya önceden ödeme yoluyla öderim? Çalışma sözleşmemi kim AG tarafında imzalar? Ben mi (yani AG ve AN olarak iki kez) yoksa tüm ortaklar mı?
Sayın Soru Sahibi,
Bu forumun kurallarını dikkate alarak, danışmanlık hizmetim ve onurunuz üzerine, sorunuzu cevaplamak istiyorum.
Öncelikle belirtmek isterim ki sadece vergi konularında danışmanlık yapabilirim, yapabilir ve yapmak istiyorum. Hukuki konularda yapılan açıklamaların bir avukat tarafından kontrol edilmesini öneriyorum.
1. Limited Şirketin Ana Sermayesi:
Hem kuruluş şeklini hem de ana sermaye miktarını gözden geçirin lütfen. Sık sık 5.000,00 € ana sermaye ile veya hatta GmbH olarak (25.000,00 € ile) kurulması çok daha zor olmasa da daha mantıklı olabilir.
2. Daha önce çalıştığınız yerden sağlanan hizmetlerin faturalandırılması:
Vergi açısından, sermaye şirketi olarak bilişim hizmetlerinin sunulmasında bir sakınca yok.
3. Yurtdışından vekaletname ile kuruluş
Bu konuda noter sizi memnuniyetle bilgilendirir. Bu tür bilgiler genellikle tasdik işlemi için hazırlık yapıldığı için genellikle ücretsiz verilir. Bu tür bir vekaletname Asya'da yine noter tarafından tasdik edilmek zorunda olabilir.
4. GmbH için hesap açılışı
Hesap açılışı konusunda banka size kesinlikle bu konuda nasıl bir yetkilendirme yapılacağını açıklayacaktır. Bu tür bir vekaletname yine Asya'da noter tarafından tasdik edilmek zorunda olabilir.
5. Babanızın yetkilendirilmesi
Vekaletnameler konusunda genel olarak notere veya avukata yönlendirme yapmalıyım. Birçok işlem için faks ile imza atılması da düşünülebilir bir seçenektir.
6. İşletme müdürünün maaşının uygunluğu
Burada detaylı olarak durumu incelemek gerekmektedir. Maaşınızın bir dış karşılaştırmaya dayanması gerekmektedir. En kolayı, sektörel maaş karşılaştırmalarını bilmek ve belgelemektir. Miktar olarak maaş aşırı gibi görünmese de, bu kesin bir durum değildir, duruma bağlıdır.
7. Sosyal güvenlik yükümlülüğü
Burada da bir vergi danışmanı olarak yardımcı olamam. Ancak danışmanlık yaptığım tüm hakim ortaklar genel müdürlerin sosyal güvence primlerine tabi olmadığını belirtebilirim.
8. Gelir vergisi kesintisi
Hakim ortak genel müdürlerde her "normal" çalışan gibi gelir vergisi kesintisi yapılır.
9. İş Sözleşmesi
İşveren tarafında genellikle iş sözleşmenizi imzalarsınız, bunun için noterden 181 BGB Maddesi hükümleri hakkında bilgi almalısınız.
10. Diğer Zorunlu Ödemeler
Kişisel duruma göre "normal şüpheliler" genellikle sanatçılar sosyal sigorta fonu ve yasal kaza ve emeklilik sigortalarıdır. Vergi danışmanlık masrafları ve Federal Anonim Şirketlerde açıklama maliyetleri genellikle ortaya çıkar. Diğer "zorunlu ödemeler" hakkında şu anda farkında değilim. Ancak bunlar vergi hukuku dışında olduğunda bu konuda danışmanlık yapamam.
11. Yedek Akçe Hesaplama
GmbHG'nin 5a III cümle 1. fıkrasına göre ("Karşısındaki yılın zarar devri ile azaltılmış karın dörtte birini içerecek şekilde yıllık fazla için yasal yedek akçe oluşturulmalıdır") yedek akçe yıllık fazladan oluşturulmalıdır. Bu, vergiler düşüldükten sonra hesaplanır.
