Kişisel verileri güvenli bir şekilde depolamak için hangi önlemleri almalıyım?
Haziran 20, 2024 | 40,00 EUR | cevaplandı Irmgard Helbig
Sayın Avukat,
Ben Thomas Binder ve bir doktor pratiğinde pratisyen yöneticisi olarak çalışıyorum. Günlük iş akışımızda hasta dosyaları, laboratuvar sonuçları ve faturalandırma belgeleri gibi birçok kişisel veriyi saklıyoruz. Bu hassas verilerin korunması, özellikle Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) açısından son derece önemli olduğunun farkındayım.
Ne yazık ki, mevcut önlemlerimizin kişisel verileri güvenli bir şekilde saklamak için yeterli olup olmadığı konusunda emin değilim. Elektronik veritabanlarına erişim için şifreler kullanıyoruz ve veri işleme konusundaki iç politikalara uymaya çalışıyoruz, ancak hala iyileştirme gerektiren alanlar olduğunu düşünüyorum.
Endişelerim özellikle, bir veri sızıntısı veya gizlilik ihlalinin sadece pratiğin itibarını zedeleyebileceği, aynı zamanda yasal sonuçları olabileceği konusunda. Bu nedenle, kişisel verileri uygun şekilde korumak için gerekli tüm önlemleri almamızı sağlamak istiyorum.
Bu nedenle, kişisel verileri güvenli bir şekilde saklamak için hangi önlemleri almamız gerektiğini açıkça gösterebilir misiniz? Uygulanması gereken özel teknik çözümler veya politikalar var mı? Bu konuda desteğiniz ve tavsiyeleriniz için size çok minnettar olacağım.
Saygılarımla,
Thomas Binder.
Sayın Binder Bey,
Doktor pratiğinizde kişisel verilerin korunmasıyla ilgili talebiniz için teşekkür ederiz. Verilerin güvenliği konusunda endişeleriniz olduğunu ve veri güvenliğini sağlamak için gerekli tüm önlemlerin alınmasını istediğinizi görmek çok takdir edilecek bir durumdur.
Kişisel verilerin güvenliği gerçekten de büyük önem taşımaktadır, özellikle hassas bilgilerin işlendiği sağlık sektöründe. Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin sıkı gereksinimler belirlemekte ve ihlallere karşı ciddi para cezaları öngörmektedir.
Doktor pratiğinizin GDPR gerekliliklerine uyduğundan ve kişisel verileri uygun şekilde koruduğundan emin olmak için şu önlemleri almanızı öneriyorum:
1. Veri koruma politikaları ve düzenlemeleri: Pratikte kişisel verilerin işlenmesi ve güvenliği için açık politika ve prosedürlerin bulunduğundan emin olun. Personelinizi düzenli olarak veri koruma konularında eğitin ve hassas verilerle nasıl başa çıkacaklarını farkındalıklarını artırın.
2. Erişim kontrolü: Elektronik veritabanları ve sistemler için sıkı erişim kontrolleri uygulayarak, kişisel verilere yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlayın. Yetkisiz erişimi engellemek için güçlü şifreler, düzenli şifre değişiklikleri ve iki faktörlü kimlik doğrulama kullanın.
3. Şifreleme: Gönderilen ve depolanan tüm kişisel verileri şifreleyerek verilerin gizliliğini ve bütünlüğünü sağlayın. E-postalar, dosyalar ve veritabanları için uygun şifreleme teknolojilerinden faydalanın.
4. Veri yedekleme: Kişisel verilerin tümünün düzenli olarak yedeklerini alarak, veri kaybı veya veri koruma ihlali durumunda verilerin geri yüklenebilmesini sağlayın.
5. Veri koruma etkileri değerlendirmesi: Kişilerin veri koruma haklarına yönelik potansiyel riskleri belirlemek ve riskleri en aza indirmek için gerekli önlemleri almak için düzenli veri koruma etkileri değerlendirmeleri yapın.
6. Veri koruma sorumlusu: GDPR hükümlerine uyumu sağlamak ve veri koruma konularında danışmanlık yapmak üzere bir veri koruma sorumlusu atayın.
Bu önlemler, doktor pratiğinizde kişisel verilerin güvenliğini artırmaya ve veri koruma ihlallerinin riskini en aza indirmeye yardımcı olmalıdır. Mevcut veri koruması durumunu değerlendirmek ve gerektiğinde ek önlemler belirlemek için bir veri koruma denetimi yapmanızı öneriyorum.
Daha fazla kişisel destek ve danışmanlık için ben her zaman buradayım. Kişisel bir danışma için benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımla,
Irmgard Helbig
