Frais de déplacement avec un véhicule n'appartenant pas à l'actif de l'entreprise.
Cher/Chère expert-comptable,
Je suis un petit entrepreneur et je suis souvent en déplacement pour mon activité. À chaque voyage, je joins une note de frais ou un justificatif personnel dans lequel sont répertoriés les frais de déplacement réels (comme ceux de la Deutsche Bahn ou similaire) et les frais de repas supplémentaires. Les pièces justificatives correspondantes telles que les billets de train y sont attachés.
Maintenant, je suis souvent en déplacement avec la voiture de ma compagne. Je n'ai pas de voiture moi-même.
Est-ce que la procédure suivante est correcte ? :
- j'ajoute dans mon justificatif personnel pour le voyage en question le trajet en voiture avec l'indication de la voiture utilisée ; je multiplie les kilomètres parcourus par 30 centimes et j'ajoute ce montant dans l'annexe EÜR sous "Frais de déplacement pour les véhicules n'appartenant pas à l'actif de l'entreprise (apport de service)" en tant que dépense professionnelle ?
Exemple :
Je prends 5 fois par an la voiture de ma compagne pour un trajet aller-retour de 400 kilomètres vers un emploi.
Cela donne 5 fois 400 km = 2000 km | fois 30 centimes = 600 € de frais de déplacement pour les véhicules n'appartenant pas à l'actif de l'entreprise.
Les notes de frais ou justificatifs personnels que j'ai créés sont-ils suffisants comme preuve pour l'administration fiscale ?
Merci pour votre réponse.