Gizlilik yasalarına karşı ihlallerden kaynaklanan yasal sonuçlardan nasıl korunabilirim?
Mayıs 4, 2024 | 70,00 EUR | cevaplandı David Rüppel
Sayın Avukat,
Ben Artur Rosenblatt, e-ticaret alanında faaliyet gösteren orta ölçekli bir şirketin genel müdürüyüm. Son zamanlarda sıkça sıkı veri koruma yasalarından bahsedildiğini duydum ve şirketimin bu yasalara karşı gelebileceğinden endişeliyim. Kendimi ve şirketimi yasal sonuçlardan korumak istiyorum.
Şu anda müşterilerimizin kişisel verilerini topluyoruz, onlara kişiselleştirilmiş teklifler ve reklamlar sunabilmek için. Ayrıca müşteri veritabanımız da bulunmakta ve tüm bilgiler burada saklanmaktadır. Müşterilerimizin verilerini korumak ve gizlilik politikalarını uygulamak için gerekli önlemleri aldığımızdan emin değilim.
Endişelerim özellikle veri koruma yasalarına karşı gelirsek yüksek para cezaları veya hatta yasal adımlarla karşılaşabileceğimizdir. Şirketimin tüm yasal gereksinimleri karşıladığından ve müşterilerimizin verilerini güvenli ve korunaklı bir şekilde sakladığından emin olmak istiyorum.
Bu nedenle, veri koruma yasalarına karşı gelmekten kaynaklanan yasal sonuçlardan şirketimi korumak için neler yapabileceğimi merak ediyorum. Gizlilik politikalarını uygulamak için hangi belirli yönergeleri veya önlemleri uygulayabileceğimizi düşünüyorum. Müşterilerimizin verilerini güvenli ve korunaklı bir şekilde saklamak için ne gibi adımlar atmamız gerekiyor?
Yardımınız ve danışmanlığınız için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Artur Rosenblatt
Sayın Rosenblatt,
Orta ölçekli E-Ticaret şirketinizdeki gizlilik politikaları ile ilgili sorunuz için teşekkür ederim. Yasal düzenlemelere uyulmasına dikkat ettiğiniz ve müşterilerinizin verilerinin korunduğundan emin olmak istediğiniz için takdir edilesi bir durum.
Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), AB'de geçerli olan ve kişisel verilerin korunmasını düzenleyen çok önemli bir yasadır. GDPR, kişisel verileri işleyen şirketlere şeffaflık, yasallık, amaç sınırlılığı ve veri güvenliği konusunda sıkı gereklilikler getirir. Şirketinizin bu gereklilikleri yerine getirmesi, yasal sonuçlardan kaçınmak için önemlidir.
Şirketinizin gizlilik politikalarına uyduğundan emin olmak için öncelikle bir gizlilik politikası oluşturmalı ve yayınlamalısınız. Bu politikada, hangi verileri topladığınızı, bunları nasıl kullandığınızı ve müşteri verilerini nasıl koruduğunuzu açıkça belirtmelisiniz. Bu politika müşterileriniz için kolayca erişilebilir olmalı ve veri işleme sürecindeki değişiklikleri dikkate alacak şekilde düzenli olarak güncellenmelidir.
Ayrıca, çalışanlarınızın gizlilik politikaları hakkında bilgilendirildiğinden ve düzenli olarak gizlilik eğitimlerine tabi tutulduklarından emin olmalısınız. Çalışanlarınızın kişisel verilerle nasıl başa çıkacaklarını ve müşteri verilerini korumak için neler yapmaları gerektiğini anlamaları önemlidir.
Ayrıca, müşteri verilerinin güvenliğini sağlamak için teknik ve organizasyonel tedbirler almalısınız. Bu tedbirler arasında veri şifreleme, güvenlik yazılımının düzenli olarak güncellenmesi, kişisel verilere erişimin kısıtlanması ve düzenli gizlilik denetimlerinin yapılması yer alabilir.
Ayrıca, şirketinizde gizlilik politikalarına uyulmasından sorumlu bir veri koruma görevlisi atamak ve gizlilik konularında başvurulacak bir kontak noktası olarak görev yapmasını sağlamak da faydalı olabilir.
Bu tedbirleri uygulayarak, şirketinizin yasal gereksinimleri karşıladığından ve müşterilerinizin verilerini güvenli ve korumalı bir şekilde sakladığından emin olabilirsiniz. Başka sorularınız varsa veya gizlilik önlemlerinin uygulanmasında yardıma ihtiyacınız varsa, ben size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.
Saygılarımla,
David Rüppel
İş Hukuku Avukatı
