Comment dois-je procéder lorsque je reçois l'annonce d'un contrôle fiscal de la TVA ?
Juin 11, 2023 | 40,00 EUR | répondu par Dietrich Hohenadel
Cher expert-comptable,
Je suis Konrad Schröter et je dirige une petite entreprise qui fabrique et distribue des meubles. Récemment, j'ai reçu un avis m'informant qu'un contrôle fiscal spécifique à la taxe sur la valeur ajoutée devait être effectué chez moi. Ce message m'a beaucoup perturbé car je n'ai jamais été confronté à un tel contrôle auparavant.
Mon entreprise est en croissance constante et au cours des dernières années, j'ai augmenté mes livraisons à l'étranger. Cela me confronte régulièrement à des réglementations complexes en matière de TVA. J'essaie toujours de facturer correctement, mais je ne suis pas certain d'avoir peut-être commis des erreurs.
Je m'inquiète que lors du contrôle fiscal spécifique à la TVA, des irrégularités ou des erreurs puissent être découvertes, entraînant des paiements supplémentaires élevés ou même des conséquences légales. C'est pourquoi je me demande comment je devrais procéder pour me préparer de manière optimale à l'examen et éviter les problèmes éventuels.
Quels documents devrais-je préparer et quelles démarches devrais-je entreprendre pour me préparer au mieux à l'examen fiscal spécifique à la TVA? Y a-t-il des méthodes spécifiques ou des conseils que vous pourriez me recommander pour garantir que ma comptabilité et mes déclarations de TVA sont exemptes d'erreurs?
Je vous remercie d'avance pour votre soutien et vos conseils.
Cordialement,
Konrad Schröter
Cher Monsieur Schröter,
Je comprends vos inquiétudes concernant le prochain contrôle fiscal de la taxe sur la valeur ajoutée et je souhaite vous aider à vous y préparer au mieux. Il est important que vous ayez tous les documents nécessaires à disposition et que vous passiez en revue minutieusement votre comptabilité et vos déclarations de TVA afin d'identifier et de corriger d'éventuelles erreurs.
Tout d'abord, il est conseillé de trier et d'archiver soigneusement tous les documents pertinents tels que les factures, les bons de livraison, les contrats, les justificatifs de paiement, les relevés de compte et autres pièces comptables. Assurez-vous que toutes les informations sont complètes et correctes et que vous pouvez retracer toutes les transactions. Il est également important de classer tous les documents de manière lisible et chronologique pour faciliter le travail des contrôleurs.
En outre, je vous recommande de passer en revue en détail vos déclarations de TVA. Assurez-vous que vous avez correctement enregistré tous les chiffres d'affaires et les déductions de TVA, en particulier en ce qui concerne les livraisons transfrontalières. Vérifiez également si vous avez soumis toutes les déclarations de TVA nécessaires en temps voulu et de manière complète.
Il pourrait également être utile de réaliser une révision interne de votre comptabilité pour détecter d'éventuelles irrégularités ou erreurs. Si vous remarquez des erreurs, corrigez-les immédiatement et informez éventuellement également les autorités fiscales.
De plus, je vous recommande de consulter tôt un expert-comptable ou un avocat expérimenté qui pourra vous aider à vous préparer à l'audit. Un expert pourra vous donner des conseils précieux sur la meilleure façon de vous préparer à l'audit et les mesures à prendre pour éviter les problèmes potentiels.
En conclusion, je vous recommande de rester calme et de voir l'audit comme une opportunité de mettre en lumière et d'améliorer d'éventuelles failles dans votre comptabilité. Avec une préparation minutieuse et un soutien professionnel, vous devriez être bien équipé pour réussir le contrôle fiscal de la TVA.
J'espère que ces conseils vous seront utiles et je reste à votre disposition pour toute question supplémentaire.
Cordialement,
Dietrich Hohenadel
