Comment la digitalisation affecte-t-elle la création de bilans ?
Février 2, 2024 | 40,00 EUR | répondu par Xenia Zellerbach
Cher expert-comptable,
Je m'appelle Hilde Ahlert et je suis la directrice générale d'une petite GmbH. Dans le passé, nous avons toujours réalisé manuellement la création de nos bilans. Cependant, avec l'avancée de la digitalisation, je me demande comment cette évolution affecte la création des bilans.
Jusqu'à présent, nous avons saisi toutes les données financières dans des tableaux Excel et les avons traitées manuellement. Mais je me demande s'il existe des moyens plus efficaces et plus précis pour créer nos bilans. En particulier, en ce qui concerne les réglementations légales et fiscales en constante évolution, la création manuelle me préoccupe.
Je me demande s'il existe des solutions logicielles qui pourraient nous aider à créer nos bilans de manière plus efficace et sans erreur. Y a-t-il des programmes qui peuvent automatiquement fusionner des données provenant de différentes sources et produire des analyses? Comment pouvons-nous utiliser la digitalisation pour réduire notre charge de travail lors de la création des bilans tout en améliorant la qualité?
Je suis très impatiente d'entendre votre évaluation et vos éventuelles suggestions sur la façon dont nous pouvons utiliser la digitalisation dans notre entreprise pour optimiser la création de nos bilans.
Je vous remercie d'avance pour votre soutien.
Cordialement,
Hilde Ahlert
Chère Madame Ahlert,
Merci beaucoup pour votre question sur le sujet de la numérisation et de l'établissement des bilans. La numérisation croissante offre en effet de nombreuses possibilités pour rendre l'établissement des bilans plus efficace et plus précis. Surtout pour les petites entreprises comme votre GmbH, l'utilisation de solutions logicielles peut être d'une grande aide.
De nos jours, il existe une multitude de logiciels de comptabilité et de fiscalité spécialement conçus pour l'établissement automatisé des bilans. Ces programmes peuvent regrouper des données provenant de différentes sources telles que les comptes bancaires, les factures ou les systèmes de comptabilité, et les mettre automatiquement en forme pour la bilanisation. Grâce à l'automatisation, les erreurs peuvent être minimisées et le temps nécessaire pour établir le bilan peut être considérablement réduit.
Un exemple de telles solutions logicielles est DATEV, un logiciel de comptabilité largement utilisé en Allemagne. DATEV propose des modules spécialement dédiés à la bilanisation, permettant une collecte et un traitement automatisés des données. Mais d'autres fournisseurs tels que Lexware ou Sage proposent également des programmes similaires adaptés aux besoins des petites entreprises.
Pour tirer le meilleur parti de la numérisation dans votre entreprise, je vous recommande de contacter différents fournisseurs de logiciels de comptabilité et de vous informer sur leurs solutions. Souvent, les fournisseurs proposent également des formations et un soutien pour la mise en place du logiciel afin de garantir que vous puissiez l'utiliser efficacement.
Il est important que vous vous renseigniez au préalable sur les fonctionnalités et les coûts des différentes solutions logicielles afin de trouver la solution adaptée à votre entreprise. Vous devriez également veiller à ce que le logiciel soit conforme aux réglementations légales et fiscales en vigueur pour éviter les erreurs.
Dans l'ensemble, la numérisation peut vous aider à améliorer la qualité et l'efficacité de l'établissement de vos bilans. J'espère que ces informations vous seront utiles et je reste à votre disposition pour d'autres questions.
Cordialement,
Xenia Zellerbach
