Veri işleme iznini nasıl hukuki olarak alabilirim?
Nisan 28, 2022 | 50,00 EUR | cevaplandı Babette Krüger
Sayın Veri Koruma Hukuku Avukatı,
Ben Quentin Jung, spor ekipmanları satışına odaklanmış küçük bir işletmenin yöneticisiyim. Son zamanlarda müşterilerden, verilerinin nasıl işlendiğini ve verilerinin işlenmesine onay vermeleri gerekip gerekmediğini öğrenmek isteyen artan talepler aldım.
Şimdiye kadar genellikle müşterilerden sözlü onaylar almış olsam da, bu yöntemin hukuki olarak güvenli olmayabileceği bildirildi. Veri koruma genel veri koruma yönetmeliği (DSGVO) ihlal ettiğimden endişe duyuyorum ve bu nedenle hukuki sonuçlarla karşılaşabilirim.
Müşterilerin veri işleme onayını hukuki olarak nasıl alabileceğim konusunda bilgi almak isterim, müşterilerim ve işletmemi hukuki sorunlardan korumak için. Müşterilerin onayının hukuka uygun olduğundan emin olmak için takip etmem gereken belirli formlar veya süreçler var mı?
Bu önemli konuda yardım ve desteğiniz için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Quentin Jung
Sayın Jung,
Şirketinizde veri işleme için hukuki olarak geçerli izinleri almanızla ilgili talebiniz için teşekkür ederim. Veri Koruma Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ni (DSGVO) ve ihlal durumunda karşılaşabileceğiniz hukuki sonuçları düşündüğünüzü anlamak çok önemlidir.
İlk olarak, DSGVO'ya uygun veri işleme izni almanın belirli gereksinimlere uygun olması gerektiğini anlamak önemlidir. Sözlü bir onay temelde mümkündür, ancak bu onayın gerçekten alındığını kanıtlamanın zor olduğu bilinmektedir. Bu nedenle, kanıtlanabilir ve dolayısıyla hukuki güvence sağlayan yazılı bir onay almanızı öneririm.
Veri işleme için hukuka uygun bir izin almak için uygun bir izin formu oluşturmanız gerekmektedir. Bu formda hangi verilerin hangi amaçlarla toplandığını, işlendiğini ve saklandığını net ve anlaşılır bir şekilde açıklamanız gerekmektedir. Ayrıca, verilerin ne kadar süreyle saklanacağını ve müşterilerin verileriyle ilgili hangi haklara sahip olduğunu belirtmeniz gerekmektedir (örneğin, bilgi alma, düzeltme, silme hakkı).
Ayrıca, iznin gönüllü olması gerekmektedir, yani müşterilerin izni reddetme olasılığı olmalı ve olumsuz sonuçlarla karşılaşmadan reddedebilmelidirler. Ayrıca, izin aktif olarak alınmalıdır, yani müşterilerin açıkça kabul etmesi gerekmektedir, örneğin, bir kutucuğu işaretleyerek.
Ayrıca, iznin belgelendirilmesi de önemlidir, yani ne zaman ve nasıl izin alındığıyla ilgili bir belgeleme yapmanız gerekmektedir. Bu, hukuki anlaşmazlıklar durumunda kanıt olarak hizmet eder.
Ayrıca, izinlerin hala geçerli olup olmadığını düzenli olarak kontrol etmenizi ve veri işleme değişiklikleri olması durumunda veya iznin süresinin dolması durumunda yeniden almanızı öneririm.
Bu bilgilerin size yardımcı olmasını umar ve şirketinizde veri işleme için hukuki olarak geçerli izinler nasıl alınır konusunda size bir rehber sunarım. Başka sorularınız varsa memnuniyetle yardımcı olurum.
Saygılarımla,
Babette Krüger
Veri Koruma Hukuku Avukatı
