Yeni veri koruma yasasının şirketim üzerinde hangi etkileri olacak?
Şubat 6, 2024 | 70,00 EUR | cevaplandı Daniel Netz
Sayın Avukat,
Ben Gertrud Maier, E-Ticaret alanında faaliyet gösteren orta ölçekli bir şirketin sahibiyim. Son zamanlarda yeni veri koruma yasası hakkında çok şey duydum ve bu yasanın şirketim üzerinde hangi etkileri olabileceğini merak ediyorum.
Şu anda müşterilerimizin siparişlerini işlemek ve bültenler göndermek için birçok kişisel veriyi işliyoruz. Web sitemizde gizlilik politikası uygulaması ve çalışanlarımızın hassas verilerle nasıl başa çıkmaları gerektiği konusunda eğitim aldıkları gibi, veri koruma konusunda bazı tedbirler almış bulunmaktayız.
Yine de, yeni veri koruma yasasının bize ek gereksinimler getirebileceğinden ve yeterince hazırlıklı olmadığımızdan endişeliyim. Şirketimin yasal olarak uygun davranmasını ve cezai para cezaları veya yasal sonuçlarla karşılaşmamayı sağlamak istiyorum.
Yeni veri koruma yasasının şirketim üzerinde hangi somut etkileri olacağını açıklayabilir misiniz lütfen? Mutlaka dikkate almamız gereken özel düzenlemeler var mı? Veri koruma uygulamalarımızı iyileştirmek ve olası riskleri en aza indirmek için hangi adımları atmamız gerekiyor?
Yardım ve danışmanlığınız için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Gertrud Maier
Sayın Maier Hanım,
Mittelstand E-Ticaret şirketiniz üzerindeki yeni Veri Koruma Kanunu ve olası etkileri hakkındaki sorunuz için teşekkür ederim. Endişeli olduğunuzu anlıyorum ve işletmenizin yasal olarak uygun hareket ettiğinden emin olmak istiyorsunuz.
Yeni Veri Koruma Kanunu, aynı zamanda Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) olarak da bilinir, Mayıs 2018'de yürürlüğe girdi ve AB vatandaşlarının kişisel verilerini işleyen tüm şirketleri kapsar. Kişisel verilerin korunmasını güçlendirmeyi ve ilgili kişilerin haklarını güvence altına almaya yöneliktir.
Sizin gibi birçok kişisel veri işleyen şirketler için dikkate alınması gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır. İlk olarak, verilerin işlenmesi için yasal bir temeliniz olduğundan emin olmalısınız. Bu, ilgili kişilerin onayını almanız gerektiği anlamına gelir veya verilerin işlenmesinin bir sözleşmenin yerine getirilmesi veya meşru menfaatlerin korunması için gerekli olduğu anlamına gelir.
Ayrıca, ilgili kişilerin veri koruma haklarını, bilgi alma, düzeltme, silme ve itiraz hakkı gibi, saygı gösterdiğinizden emin olmalısınız. Hangi verileri topladığınızı, nasıl kullandığınızı ve ne kadar süreyle sakladığınızı şeffaf bir şekilde bilgilendirmelisiniz.
Ayrıca, verileri korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler aldığınızdan emin olmalısınız. Bunlar, verilerin şifrelenmesi, güvenlik önlemlerinizin düzenli olarak kontrol edilmesi ve güncellenmesi, çalışanlarınızın hassas verilerle nasıl başa çıkacaklarını öğrenmeleri gibi önlemleri içerir.
İşletmenizin yeni Veri Koruma Kanunu gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için riskleri belirlemek ve riskleri en aza indirmek için uygun önlemleri almak için Veri Koruma Etki Değerlendirmesi yapmanızı öneriyorum. Ayrıca, veri koruma denetimlerini düzenli olarak yaparak veri koruma uygulamalarınızın güncel olduğundan emin olmalısınız.
Bu bilgilerin size yardımcı olacağını umarım ve işletmenizde veri koruma düzenlemelerini uygulamak konusunda yardımcı olmak için memnuniyetle hazırım.
Saygılarımla,
Daniel Netz
İş Hukuku Avukatı
