Comment procéder si un employé doit recevoir des suppléments exemptés d'impôts?
Mars 20, 2023 | 30,00 EUR | répondu par Christiane Rapp
Cher expert-comptable,
Je m'appelle Benjamin Ullmann et je suis le directeur d'une entreprise de taille moyenne. Dans notre entreprise, plusieurs employés travaillent en équipes et le week-end. Nous aimerions maintenant leur verser des indemnités non imposables pour récompenser leurs horaires de travail et les rendre plus attrayants.
Actuellement, nous ne sommes pas sûrs de la manière dont nous devons procéder sur le plan fiscal. Nous voulons nous assurer que les indemnités sont correctement prises en compte dans le bulletin de paie pour éviter des problèmes avec l'administration fiscale. De plus, nous voulons nous assurer que nos employés reçoivent effectivement les indemnités non imposables et en bénéficient.
C'est pourquoi je vous pose la question suivante : Comment procéder lorsque qu'un employé doit recevoir des indemnités non imposables ? Quelles sont les exigences légales que nous devons respecter et comment pouvons-nous nous assurer que les indemnités sont correctement calculées ?
Je vous remercie par avance pour votre assistance et je vous remercie pour vos conseils d'expert.
Cordialement,
Benjamin Ullmann
Monsieur Ullmann,
Je vous remercie pour votre demande concernant les suppléments non imposables pour vos employés travaillant en équipes et les week-ends. Il est louable que vous souhaitiez récompenser vos employés pour leurs horaires de travail particuliers avec ces suppléments. Afin que vous puissiez agir correctement sur le plan fiscal et éviter d'éventuels problèmes avec le fisc, je voudrais vous donner quelques conseils.
En principe, les suppléments pour le travail le dimanche, les jours fériés et de nuit peuvent être versés aux employés sans imposition s'ils sont prévus par la loi ou par une convention collective. Ces suppléments non imposables ne doivent pas dépasser certaines limites pour être considérés comme tels. Par exemple, le supplément non imposable pour le travail le dimanche est de 50 % du salaire de base, pour le travail les jours fériés il est de 125 % et pour le travail de nuit entre 20 heures et 6 heures il est de 25 %.
Pour vous assurer que les suppléments sont correctement facturés, il est important de respecter scrupuleusement les dispositions légales concernant les suppléments non imposables. Vous devez les indiquer dans le bulletin de salaire en tant que postes distincts et les identifier comme tels. Il est recommandé de tenir une documentation précise sur les heures de travail effectuées et les suppléments versés afin de pouvoir prouver, en cas de vérification par le fisc, que tout a été correctement facturé.
Si vous n'êtes pas sûr de la manière dont vous devez prendre en compte les suppléments non imposables dans le bulletin de salaire, je vous recommande de vous faire accompagner par un expert-comptable ou un gestionnaire de paie expérimenté. Il pourra vous aider à facturer correctement les suppléments et à vous assurer que vos employés reçoivent les suppléments non imposables qui leur sont dus.
J'espère que ces informations vous seront utiles et je suis à votre disposition pour toute question supplémentaire. Merci pour votre confiance et je vous souhaite ainsi qu'à votre entreprise beaucoup de succès.
Cordialement,
Christiane Rapp
