Welche Informationen benötige ich von meinen Mitarbeitern für die Lohnabrechnung?
Februar 18, 2022 | 35,00 EUR | beantwortet von Elvira Klinger
Sehr geehrte Steuerberaterin,
ich bin Wanda Lahn und betreibe ein kleines Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern. Ich habe bisher die Lohnabrechnung selbst durchgeführt, bin jedoch mit der Vielzahl an Informationen, die ich von meinen Mitarbeitern benötige, leicht überfordert. Ich frage mich, welche genauen Informationen ich von meinen Mitarbeitern benötige, um eine korrekte Lohnabrechnung erstellen zu können.
Bisher habe ich lediglich die Basisdaten meiner Mitarbeiter wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Steuerklasse erfasst. Allerdings bin ich mir unsicher, ob dies ausreichend ist, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten. Auch fehlen mir Informationen zu eventuellen Nebeneinkünften, steuerfreien Sachbezügen oder Sonderzahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld.
Ich mache mir Sorgen, dass ich möglicherweise wichtige Informationen übersehe oder falsch interpretiere, was zu Fehlern in der Lohnabrechnung führen könnte. Daher möchte ich sicherstellen, dass ich alle relevanten Informationen meiner Mitarbeiter korrekt erfasse und verarbeite.
Könnten Sie mir bitte genau aufschlüsseln, welche Informationen ich von meinen Mitarbeitern für die Lohnabrechnung benötige? Gibt es spezifische Angaben, die ich zusätzlich erfragen sollte, um eine fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen? Ich möchte sicherstellen, dass ich alle gesetzlichen Vorschriften einhalte und meine Mitarbeiter korrekt entlohne.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
Wanda Lahn
Sehr geehrte Frau Lahn,
vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der erforderlichen Informationen für die Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter. Es ist sehr verständlich, dass Sie sich um die korrekte Erfassung und Verarbeitung der Daten Ihrer Mitarbeiter Sorgen machen, da dies eine wichtige Aufgabe ist, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Ihre Mitarbeiter korrekt zu entlohnen.
Um eine fehlerfreie Lohnabrechnung zu gewährleisten, benötigen Sie neben den Basisdaten wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Steuerklasse in der Tat weitere wichtige Informationen von Ihren Mitarbeitern. Hier sind einige zusätzliche Angaben, die Sie von Ihren Mitarbeitern erfragen sollten:
1. Sozialversicherungsnummer: Dies ist eine wichtige Kennung für jeden Beschäftigten, die für die Abwicklung von Sozialversicherungsbeiträgen benötigt wird.
2. Steueridentifikationsnummer: Diese Nummer wird vom Finanzamt vergeben und ist wichtig für die korrekte Steuerabrechnung.
3. Bankverbindung: Um die Lohnzahlungen vornehmen zu können, benötigen Sie die Bankverbindung Ihrer Mitarbeiter.
4. Arbeitszeit: Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter, um Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage korrekt abzurechnen.
5. Nebeneinkünfte: Falls Ihre Mitarbeiter nebenbei noch andere Einkünfte haben, ist es wichtig, diese zu erfassen, um die korrekte Steuerklasse zu bestimmen.
6. Steuerfreie Sachbezüge: Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Sachleistungen wie z.B. Essensgutscheine oder Tankkarten zur Verfügung stellen, müssen diese ebenfalls in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden.
7. Sonderzahlungen: Erfassen Sie auch eventuelle Sonderzahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, um diese korrekt zu versteuern.
Es ist wichtig, dass Sie alle relevanten Informationen korrekt und vollständig erfassen, um Fehler in der Lohnabrechnung zu vermeiden. Sollten Sie unsicher sein, empfehle ich Ihnen, sich mit einem Steuerberater in Verbindung zu setzen, der Ihnen bei der korrekten Erfassung und Verarbeitung der Daten Ihrer Mitarbeiter unterstützen kann.
Ich hoffe, dass Ihnen diese Informationen weiterhelfen und stehe Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Elvira Klinger
